Vos stagiaires ont confiance en leur compétences mais les nombreux dossiers à remplir pour l’épreuve les laissent perplexes, ils ne savent pas par quel bout les prendre ni ce qu’ils devraient mettre dedans.
Vos stagiaires manquent de recul pour savoir ce qu’attend le jury et le référentiel ne leur a pas paru si clair que ça…
D’autant que de son côté, le jury connaît parfaitement le référentiel et ses critères d’évaluation … il ne faudrait pas viser à côté de ce qui est attendu.
Vos stagiaires savent faire et maîtrisent leur sujet mais ils ne sont pas à l’aise pour formuler leur savoir.
Lors de parcours longs, les notions assimilées sont innombrables et il n’est pas toujours facile de distinguer les fondamentaux indispensables des “cerises sur le gâteau” facultatives.
Dans cette foisonnance d’acquisitions, synthétiser ses idées et décomposer ses compétences peut s’avérer un défi conséquent.
On souhaite quelquefois tout dire, mais le risque c’est de noyer le lecteur, à l’inverse en étant trop succinct, vous laissez votre lecteur sur sa faim.
Le cerveau de vos stagiaires est déjà en ébullition de tout le savoir-faire vaillamment acquis durant leur formation, et ils ont du mal à avoir une vue synthétique et claire sur l’ensemble de leurs compétences, c’est normal.
Vos stagiaires ont échangé avec d’anciens participants à la même formation et beaucoup ont souffert de se voir, à la veille du diplôme, submergés par une masse de travail colossale pour finaliser leurs dossiers.
Parce que la quantité d’acquisition et l’investissement requis pour réaliser son projet personnel sont très immersifs, il est courant de minimiser la charge de travail que demandent la préparation de l’oral et la rédaction des dossiers de soutenance.
Dans ce cas, on se retrouve malheureusement au bord de l’apoplexie quand il faut rédiger des dossiers longs exigeant une vue synthétique et cohérente alors que les derniers réglages sur notre projet personnel nécessitent toute notre attention et que l’épreuve à lieu “demain”!
Vos stagiaires sont pris d’une peur panique à l’idée de s’exprimer seuls et à l’oral sous l’œil scrutateur du jury.
Il est certain que s’exprimer à l’oral pour défendre son projet devant un jury qu’on ne connaît ni d’Eve ni d’Adam est une épreuve en soi qui exige des nerfs d’acier.
L’enjeu de risquer d’échouer rajoute une couche de stress bien palpable.
De plus, ils ont conscience (ou pas?) qu’une question imprévue à laquelle ils n’ont pas la réponse peut les déstabiliser au point de perdre le fil de leurs pensées sur les notions mêmes qu’ils maîtrisent habituellement.
Nous sommes d’accord, un oral de soutenance est extrêmement stressant et la qualité de celui-ci conditionne considérablement l’obtention du diplôme.
Tout d’abord, on analyse le référentiel, on fait le point sur le déroulé de l’épreuve, on identifie les documents à produire, je montre quelques réalisations d’autres stagiaires et on décortique les termes utilisés dans le référentiel afin de les associer avec les compétences et le déroulé des cours contenus dans la formation.
Profitez de mon expérience du référentiel et de l’accompagnement de stagiaires à ces diplômes pour rédiger en confiance vos écrits avec l’assurance qu’ils répondent aux critères d’évaluation
On planifie nos rendez-vous afin qu’ils se répartissent régulièrement tout au long du parcours. C’est cette condition qui va permettre d’élaborer des documents tranquillement au fil de l’eau et leur donner de la profondeur car ils ne seront pas “bâclés par manque de temps”.
Avec moi, pas de stress au menu car les “check-point diplômes” concernant le projet personnel, les dossiers à rendre et le “guideline” de l’oral se font dès le début de la formation et au fur et à mesure de celle-ci.
J’utilise énormément le retour pour jauger au quotidien l’avancée des stagiaires, leur motivation, et les éventuelles difficultés signes d’un risque de décrochage
A chaque rendez-vous, on valide ou réoriente les écrits réalisés depuis le dernier échange.
On extrait des contenus de la formation les éléments sur lesquels nous appuieront la rédaction de chaque compétence.
On rassemble les étapes du projet personnel, visuels captures d’écrans, on prépare la rédaction des textes explicatifs.
Ma priorité: rendre réutilisables les nombreuses notions que je transmets à mes stagiaires
En fin de RDV on fixe un objectif à atteindre pour le prochain entretien, dès qu’on peut valider certains contenus on le fait afin de ménager sa charge mentale : ce qui est fait n’est plus à faire 😉
Avec cette approche, le dossier professionnel lié aux compétences se rédige “tout seul” il reprend les compétences vues en cours et il est possible de se concentrer sur son projet et son dossier de soutenance.
En se rapprochant de la fin du parcours les choses sont plus concrètes: les notions vues en formation sont acquises et le projet personnel est avancé. On commence un travail de synthèse sur 2 axes:
A ce moment, on réoriente certains aspects du projet pour améliorer la cohérence.
On ordonne les contenus récoltés depuis le début des entretiens pour préparer le dossier “projet”
L’oral est crucial et le moment de s’y préparer arrive; dans cette partie nous allons scénariser l’oral afin de réfléchir un déroulé fluide et pertinent et de se prémunir contre la question piège qui met en déroute.
On dessine une posture professionnelle propre à chacun, appuyée sur les compétences, les appétences et les spécificités de chacun ou les singularités de chaque projet. Mais on utilise aussi ses faiblesses et on se prépare à les compenser par une réponse positive ou une solution alternative.
Rien n’est laissé au hasard!
Après l’effort le réconfort, une fois l’épreuve passée, on se retrouve une dernière fois pour débriefer sur l’oral, l’épreuve pratique, les questions pièges, le ressenti sur les jurys et surtout on partage les objectifs et les perspectives nouvelles qui s’offrent à nous!
Une session d’examen rassemble plusieurs jurys, tout au long de mes 5 années en tant que jury, j’ai fait équipe avec des personnes très différentes.
Indépendamment du co-jury (nous sommes toujours en binôme pour la certification), on se retrouve souvent aux pauses avec tous les jury présents et on discute on échange sur les épreuves, les candidats, ce qui à choqué l’un, étonné l’autre … peu à peu j’ai vu se dessiner un profil de jury, un type d’attentes humaines au-delà des critères techniques exclusifs et du référentiel de certification.
Aujourd’hui je peux dire que je sais me mettre à la place d’un jury et j’ai rencontré pas mal de cas de figure qui me permettent de conseiller judicieusement mes stagiaires en prenant en compte leurs particularités tant sur le plan personnel que sur le plan de leurs compétences
Pour finir, je vais vous dévoiler un de mes secrets:
Dans ma jeunesse, j’ai étudié à l’Ecole Supérieure des Beaux Arts de Marseille, contrairement à ce qu’on peut croire on n’y apprend pas les techniques de peintures à l’huile à la Rembrandt ni à sculpter la pierre comme Rodin, non, non, non …
On y apprend selon notre héritage français (Dédicace à Marcel Duchamps) à démontrer qu’un bidet* dans un musée place l’acte artistique au-delà de l’acte de création (et oui, rien que ça !)
J’ai passé mes 5 années d’études artistiques à confronter mes projets et ce qu’ils véhiculaient (ou tout du moins ce que je pensais qu’ils véhiculaient) à l’oral devant un jury constitué de mes enseignants, et je peux vous dire qu’ils n’étaient pas tendres.
Tout au long de ma formation j’ai vu abandonner en cours d’année un bon nombre de mes homologues dépités et quelquefois brisés dans leurs aspirations artistiques.
De mon côté cela s’est plutôt bien passé, j’ai réussi à décrocher 2 diplômes (license et mastaire) avec les félicitations du jury à chaque fois, et cela je le dois pour beaucoup à ma gestion de projets et la manière de les défendre, de les présenter et les positionner.
*En réalité il ne s’agit pas d’un bidet mais d’un urinoir et cet oeuvre de Marcel Duchamps a ouvert une nouvelle voie aux artistes contemporains du monde entier
Être intimidé par la prise de parole en public concerne tout le monde avec plus ou moins d’intensité.
Néanmoins pour les cas extrêmes, une bonne préparation permettra de s’en sortir honorablement même pour le plus timide et introverti des candidats.
En effet, si on maîtrise son processus de présentation et qu’on a travaillé son articulation, on sera en mesure d’offrir à ses interlocuteurs une démonstration fluide.
De plus en cas il sera plus facile de retomber sur ses pieds après toutes les questions qui jalonneront le discours, même les plus déstabilisantes
Non, les jurys ont reçu une « formation » succincte afin de cadrer ce qu’on attends d’eux lorsque ils évaluent les candidats. Il y a beaucoup d’éléments subjectifs, mais une chose est sûre, la consigne donnée est:
« En tant que jury vous devez afficher de la bienveillance et aider les candidats à formuler ce qu’ils savent »
SI les projets sont conséquents et ambitieux, il est possible que le temps manque un peu. Lorsque je prépare mes stagiaires nous établissons une ligne de conduite précise et définissons les priorités afin de garder sous le coude des arguments s’il reste du temps et à l’inverse ne pas laisser une partie fondamentale de l’exposé se faire occulter
Aucun problème, c’est tout l’intérêt d’être accompagné. Je m’assure que les critères de certification sont couverts et pour le reste c’est la façon de l’amener qui fera la différence
Nous intègrerons à l’oral de soutenance les modules non développés … et avec ce qu’il aura déjà vu, le jury vous suivra au bout du monde
Pour un accompagnement exclusivement tourné vers le diplôme 1/2h par RDV peut suffire
Pour clarifier également certaines notions vues en cours, il faudra compter 1h ou 2h sur certains RDVs
Le nombre de séance est décidé en amont mais il est toujours possible de rajouter un entretien à tout moment selon les besoins et disponibilités respectives
L’accompagnement se fait à distance, en visio, je suis équipé de tous les outils nécessaires pour un échange de qualité (Visio, pilotage à distance du PC, documents partagés, écrans partagés)
Je m’adapte à votre LMS ou plateforme e-learning si besoin
Les RDV doivent impérativement suivre le déroulé de la formation et jalonner le parcours de manière uniforme
J’interviens dans toute la france et même dans n’importe quel pays francophone
Grâce au distanciel composez vos groupes dans tout le territoire
Rien de tel qu’un échange de vive voix pour faire plus ample connaissance et initier une collaboration mutuellement profitable.
Je suis joignable par tous les moyens de communication modernes*
*Pour le minitel et les fax, désolé je n’ai pas su rester à jour 😉